ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ

КОМПЛЕКСНЫЕ МАСШТАБНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ:
  • Конгрессы
  • Саммиты
  • Форумы
  • Конференции
  • Фестивали
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ДЕЛОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ:
  • Отраслевые и дилерские конференции
  • Профильные круглые столы
  • Пресс-конференции
  • Бизнес-завтраки
  • Презентации и лончпродуктов
ОБУЧАЮЩИЕ МЕРОПРИЯТИЯ:
  • Семинары
  • Тренинги
  • Мастер-классы
  • Воркшопы
МЕРОПРИЯТИЯ ЗА РУБЕЖОМ, ДЕЛОВОЙ ТУРИЗМ
  • Выездные корпоративные мероприятия
  • Посещение специализированных выставок, интенсив поездки
  • Деловые встречи
  • Road-show по различным городам/странам
ПРОТОКОЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ:
  • Официальные визиты
  • Приемы делегаций
  • Заседания рабочих групп
  • Международные переговоры/конференции
Наши услуги включают:
  • Разработка концепции и формата мероприятия.
  • Составление и/или оптимизация бюджета.
  • Подбор локации и сравнительный анализ минимум 3-х площадок.
  • Комплексное техническое обеспечение: звук, свет, видео, синхронный перевод, спецэффекты, а также инновационные решения.
  • Разработка программы и подбор спикеров, модераторов, ведущих, исполнителей.
  • Логистика проекта - обеспечение транспортом различных категорий, индивидуальные трансферы, обеспечение авиа- и ж/д билетами, составление оптимальных маршрутов, встречи в аэропорту, сопровождение, экскурсионные программы, размещение в отелях.
  • Организация питания в соответствии с форматом и уровнем мероприятия.
  • Разработка фирменного стиля мероприятия: от создания логотипа до разработки сценических декораций.
  • Изготовление полиграфии и рекламных материалов проекта, формирование пакета участника.
  • Оформление места проведения в соответствии с корпоративным стилем клиента или фирменным стилем мероприятия: бренд-воллы, подиумы, декорирование welcome-зоны, креативные фотозоны, индивидуальный подбор нестандартной мебели и многое другое.
  • PR-сопровождение проекта: составление медиа-плана, переговоры со СМИ, подготовка новостей и пресс-релизов, сопровождение в социальных сетях, аккредитация журналистов и формирование пресс-кита, мониторинг публикаций и отчет по итогу.
  • Call-центр для приглашения участников, в качестве «горячей линии», приема заявок на участие, актуализации информации и пр.
  • Организация регистрации и сопровождение хостесс.

…но не ограничиваются этим

ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Не стоит недооценивать визуальную составляющую мероприятий. Помимо информационного посыла, мероприятие как СОБЫТИЕ, обращается к эмоциям участников, и именно благодаря им, остается в памяти.Несколько умелых штрихов event-дизайнера смогут придать любому мероприятию необходимыхэмоций.

Мы предлагаем комплексные решения по оформлению мероприятий:

  • Разработка фирменного стиля и визуализация всех локаций (зон) события.
  • Подбор мебели и элементов декора по стилю и цвету мероприятия.
  • Проектирование, изготовление и монтаж подиумов, сценических конструкций, выставочных стендов, декораций различных форм и любойсложности.
  • Оформление основных залов, лаунж-зоны, welcome –зоны, входной группы и пр.
  • Разработка, изготовление и монтаж бренд-волла, пресс-волла и других баннерных конструкций.
  • Традиционные и креативные фото-зоны.
  • Разработка удобной навигации по локации (актуально для масштабных и комплексных мероприятий, где задействовано параллельно несколько залов или они значительно удалены друг от друга.
  • Проектирование и оформление интерактивных зон.
  • Аренда подиума, трибуны для выступлений, конструкций для бренд-волла.
  • Флористическое оформление и многое другое.

ДИЗАЙН

Подразделение Design Envoy обеспечивает не только непрерывный поток креатива для наших собственных мероприятий и нужд, нои с радостью поделится им с вами)

  • Разработка логотипа и фирменного стиля.
  • Дизайн полиграфии: разработка буклетов, лифлетов, проспектов, каталогов и другой рекламной и промо-продукции.
  • Разработка макетов для широкоформатной рекламы, баннеров, бренд-воллов.
  • Создание инфографики.
  • Верстка и допечатная подготовка.

Подробнее на designenvoy.com.ua