ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАХОДІВ

КОМПЛЕКСНІ МАСШТАБНІ ЗАХОДИ:
  • Конгреси
  • Саміти
  • Форуми
  • Конференції
  • Фестивалі

СПЕЦІАЛІЗОВАНІ ДІЛОВІ ЗАХОДИ:

  • Галузеві і дилерські конференції
  • Профільні круглі столи
  • Прес-конференції
  • Бізнес-сніданки
  • Презентації та лонч продуктів
НАВЧАЛЬНІ ЗАХОДИ:
  • Семінари
  • Тренінги
  • Майстер-класи
  • Воркшопи
ЗАХОДИ ЗА КОРДОНОМ, ДІЛОВИЙ ТУРИЗМ:
  • Виїзні корпоративні заходи
  • Відвідування спеціалізованих виставок, інтенсив поїздки
  • Ділові зустрічі
  • Road-show по різних містах/країнах
ПРОТОКОЛЬНІ ЗАХОДИ:
  • Офіційні візити
  • Прийоми делегацій
  • Засідання робочих груп
  • Міжнародні переговори/конференції
Наші послуги включають:
  • Розробка концепції та формату заходу.
  • Складання та/або оптимізація бюджету.
  • Підбір локації і порівняльний аналіз мінімум 3-х майданчиків.
  • Комплексне технічне забезпечення: звук, світло, відео, синхронний переклад, спецефекти, а також інноваційні рішення.
  • Розробка програми і підбір спікерів, модераторів, ведучих, виконавців.
  • Логістика проекту - забезпечення транспортом різних категорій, індивідуальні трансфери, забезпечення авіа- і з/д квитками, складання оптимальних маршрутів, зустрічі в аеропорту, супровід, екскурсійні програми, розміщення в готелях.
  • Організація харчування відповідно до формату та рівню заходу.
  • Розробка фірмового стилю заходу: від створення логотипу до розробки сценічних декорацій.
  • Виготовлення поліграфії і рекламних матеріалів проекту, формування пакету учасника.
  • Оформлення місця проведення відповідно до корпоративного стилю клієнта або фірмового стилю заходу: бренд-волли, подіуми, декорування welcome-зони, креативні фотозоні, індивідуальний підбір нестандартних меблів і багато іншого.
  • PR-супровід проекту: складання медіа-плану, переговори зі ЗМІ, підготовка новин і прес-релізів, супровід в соціальних мережах, акредитація журналістів і формування прес-кіта, моніторинг публікацій і звіт за підсумком.
  • Call-центр для запрошення учасників, в якості «гарячої лінії», прийому заявок на участь, актуалізації інформації та ін.
  • Організація реєстрації та супровід хостес.

... але не обмежуються цим

ОФОРМЛЕННЯ ДІЛОВИХ ЗАХОДІВ

Не варто недооцінювати візуальну складову заходів. Крім інформаційного посилу, захід як ПОДІЯ, звертається до емоцій учасників, і саме завдяки їм, залишається в пам'яті. Кілька вмілих штрихів event-дизайнера зможуть надати будь-якому заходу необхідних емоцій.

Ми пропонуємо комплексні рішення по оформленню заходів:

  • Розробка фірмового стилю і візуалізація всіх локацій (зон) події.
  • Підбір меблів і елементів декору по стилю і кольору заходу.
  • Проектування, виготовлення і монтаж подіумів, сценічних конструкцій, виставкових стендів, декорацій різних форм і будь-якої складності.
  • Оформлення основних залів, лаунж-зони, welcome-зони, вхідної групи та ін.
  • Розробка, виготовлення і монтаж бренд-волла, прес-волла та інших банерних конструкцій.
  • Традиційні і креативні фото-зони.
  • Розробка зручної навігації по локації (актуально для масштабних і комплексних заходів, де задіяно паралельно кілька залів або вони значно віддалені один від одного.
  • Проектування та оформлення інтерактивних зон.
  • Оренда подіуму, трибуни для виступів, конструкцій для бренд-волла.
  • Флористичне оформлення та багато іншого.

ДИЗАЙН

Підрозділ Design Envoy забезпечує не тільки безперервний потік креативу для наших власних заходів і потреб, а й з радістю поділиться ним з вами)

  • Розробка логотипу та фірмового стилю.
  • Дизайн поліграфії: розробка буклетів, ліфлетів, проспектів, каталогів та іншої рекламної та промо-продукції.
  • Розробка макетів для широкоформатної реклами, банерів, бренд-воллів.
  • Створення інфографіки.
  • Верстка і додрукарська підготовка.

Детальніше на designenvoy.com.ua