Order project

Main / Services / Conference Service

Conference Service

It is not a matter of experience itself, but of the ability to perceive it.

If there is a lock, then there is a key to it.

Conference service is not only about the logistics. First of all, this is a skillful coordination and logical combination of separate components into a single integral event. Advanced audio and visual equipment, unique locations, well-orchestrated logistics, delicious catering, fast printing, creative design, non-standard photo zones and stage decorations, registration at the speed of light, professional staff  —  and this is just the beginning of our list of what is included in the conference service. Contact us and we will be happy to advise you on our full range of services.

Order service All services

Why should you entrust your event to us?

  1.  Quickly. Time is the only irreplaceable resource on the planet. And we will save it for you.
  2. Conveniently. We immediately announce the plan for the implementation of the event, we assume and offer several ways to achieve our goals.
  3. Qualitatively. We take into account many details and understand how to coordinate them among ourselves so that your event is a single coherent system.
  4. Thoroughly. Planning and planning again.
  5. Creatively. Non-standard situations require non-standard solutions. We promptly react to all force majeure and always have a plan B.
  6. Reliably. We minimize stress and take care of all organizational issues so that you can enjoy the event and achieve the goal for which the event is being held.

We perform difficult tasks immediately, impossible one – a little bit latter

Client rewies

https://eventenvoy.com.ua/wp-content/uploads/2020/05/GIZ.png

Kateryna Rudenko

GIZ

It is our pleasure to recommend Event Envoy as a reliable service provider for organization of conferences and corporate events. In December 2019 Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)...

Read more
It is our pleasure to recommend Event Envoy as a reliable service provider for organization of conferences and corporate events. In December 2019 Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH had the first and successful experience of cooperation with Event Envoy while organizing a corporate event in Kyiv for approximately 350 participants. We had a great opportunity to recognize the reliability and professionalism of the Event Envoy team and it was a pleasure for us to work together with Vitalii Kirichenko and Kateryna Grechana. It is important to emphasize that the partners have excellent time management skills and coped with the organization of a big event within short time. Everything was done on time and in a proper way according to the requirements of our company. Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH would like to express our gratitude to Event Envoy for patience, sequence and quick reaction while organization and holding the event and we are looking forward for future events with their support.
https://eventenvoy.com.ua/wp-content/uploads/2019/11/Gumenyuk-Aleksandra2-300x300.png

Oleksandra Gumeniuk

European-Ukrainian Energy Agency

We are glad to recommend Event Envoy. We were delighted to have an opportunity to hire Event Envoy for providing to us service of the event organization - the 10th European-Ukrainian Energy Day in honor of the 10th anniversary of the EUEA, a special ...

Read more
We are glad to recommend Event Envoy. We were delighted to have an opportunity to hire Event Envoy for providing to us service of the event organization - the 10th European-Ukrainian Energy Day in honor of the 10th anniversary of the EUEA, a special event not only for EUEA members, but also for the entire energy sector.
10th European-Ukrainian Energy Day consisted of Strategic session with 250 participants, 2 panels, 14 most prominent speakers and moderators of RES and EE sector, almost 4 hours of discussion, and Solemn Reception at the end.
We are grateful to Event Envoy team and personally, to Vitalii Kirichenko, for their valuable contribution in success of our event. Their experience, initiative, enthusiasm, responsibility and thoroughness allow us to focus not on organizational matters, but on the main part of the event – guests and program.
Event Envoy team not only took most of the organizational issues and tasks, but also helped us in finding more relevant partners for our Event through their own communication and knowledge of business sector.
We feel confident in recommending of Event Envoy services and looking forward working with them again.
https://eventenvoy.com.ua/wp-content/uploads/2019/05/Logo-klienta-1.png

Світлана Грищенко

Рада Європи

Ми хочемо відзначити відмінні стандарти та високі корпоративні цінності, які продемонструвала компанія ІВЕНТ ЕНВОЙ під час нашої співпраці під час організації заходу в рамках проекту «Сприяння місцевої демократії в Україні» протягом 2016-2017 років. ...

Read more
Ми хочемо відзначити відмінні стандарти та високі корпоративні цінності, які продемонструвала компанія ІВЕНТ ЕНВОЙ під час нашої співпраці під час організації заходу в рамках проекту «Сприяння місцевої демократії в Україні» протягом 2016-2017 років.
Ми високо цінуємо гнучкість, професіоналізм і відданість персоналу, багатозадачність та орієнтований на клієнта підхід до кожної події, яка була організована для нашого проекту.
Ми хотіли б висловити подякувати за добре виконану роботу. Завжди приємно працювати з командою «ІВЕНТ ЕНВОЙ».
https://eventenvoy.com.ua/wp-content/uploads/2019/05/foto-klienta-300x300.png

Dominic Mehr

Swiss International Air Lines Ltd.

In general I had a very good impression of your work and we were satisfied with the output. In the beginning it was a bit confusion, but once the two of us took over it seemed to be much smoother and clear. The preparation were done well, I felt comf...

Read more
In general I had a very good impression of your work and we were satisfied with the output. In the beginning it was a bit confusion, but once the two of us took over it seemed to be much smoother and clear. The preparation were done well, I felt comfortable that we would reach the number of journalists we wanted. Translation where good even though we had to change a couple of things, maybe Russian/Ukraine language difference. No big deal though. On the event preparations were well done. You and your colleague worked hard and stayed calm all the time. Number of journalists achieved. Only negative thing was that there was no TV. But I understand that its not the easiest and they decide short notice. Press kits were fine and so was the follow up. All in all I was very pleased with your service and would choose your agency again, no question.
https://eventenvoy.com.ua/wp-content/uploads/2019/05/Logo-klienta-300x232.png

Галина Якущенко

Universal Bank

Команда управління маркетингу та комунікацій Universal Bank висловлює подяку за багаторічну плідну співпрацю з командою ТОВ «Івент Енвой». Завдяки високому професіоналізму колективу ТОВ «Івент Енвой», проактивному підходу та відповідальному ставленню...

Read more
Команда управління маркетингу та комунікацій Universal Bank висловлює подяку за багаторічну плідну співпрацю з командою ТОВ «Івент Енвой». Завдяки високому професіоналізму колективу ТОВ «Івент Енвой», проактивному підходу та відповідальному ставленню до результату було організовано та проведено декілька високоякісних заходів для клієнтів Universal Bank та ділових медіа.
Команда управління маркетингу та комунікацій Universal Bank радіє, що знайшла в особі ТОВ «Івент Енвой» професійного партнера і рекомендує цю команду як якісного контрагента з конференц-сервісу.
https://eventenvoy.com.ua/wp-content/uploads/2019/05/Foto-kliyenta.jpg

Ірина Корольова

Юридична фірма Marchenko Danevych

Завдяки злагодженій роботи команди агентства у надзвичайно стислі строки, які видавалися нереалістичними, було якісно організовано та проведено круглий стіл «Авіаринок України: боротьба за виживання». Окремо відмітимо глибоке розуміння співробітникам...

Read more
Завдяки злагодженій роботи команди агентства у надзвичайно стислі строки, які видавалися нереалістичними, було якісно організовано та проведено круглий стіл «Авіаринок України: боротьба за виживання». Окремо відмітимо глибоке розуміння співробітниками агентства специфіки тематики заходу та особливостей авіаційного ринку України. Впродовж співпраці, нас, як клієнта, не полишало відчуття, що абсолютно усі питання під невпинним контролем з боку пані Анастасії, і незважаючи на непростий процес підготовки, було відчуття впевненості в успіхі заходу.
У нас лишилися виключно приємні вражені від співпраці з «Event Envoy», тож ми з задоволенням будемо радити нашим клієнтам/партнерам співпрацю з цією компанією.
https://eventenvoy.com.ua/wp-content/uploads/2019/05/Okunev-300x300.jpg

Александр Окунев

Профессиональная ассоциация корпоративного управления

Профессиональная ассоциация корпоративного управления выражает благодарность коллективу компании Event Envoy за качественную работу по успешной организации и проведению Международного форума корпоративных секретарей (г. Одесса, 2013 г.). Креативный...

Read more
Профессиональная ассоциация корпоративного управления выражает благодарность коллективу компании Event Envoy за качественную работу по успешной организации и проведению Международного форума корпоративных секретарей (г. Одесса, 2013 г.). Креативный подход, профессионализм, ответственность, присущая коллективу Event Envoy, позволили успешно провести данное мероприятие. Благодарим Вашу команду за оперативное реагирование на наши запросы, быстрое информирование и решение возникших вопросов в процессе нашего сотрудничества. Выражаем надежду на продолжение сотрудничества и желаем Вашей компании успехов и процветания.

Our clients

Заказать услугу